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员工工作不到位,多从管理找原因

经常听到身边的基层管理者提起员工工作不到位,做事不认真,对布置的工作敷衍了事等现象。在出现这些情况的时候,作为管理者的我们有没有进行思考:为什么会出现这种结果,是员工的素质问题还是理解能力差,或者是员工的责任心不够……我认为其根本原因还是管理存在问题。

员工是一个公司的基础和基石,他们往往会按照管理者的要求做事,管理者要求的严格程度决定了员工工作完成情况的好坏,如果要求的严格,员工的工作会完成的及时而且漂亮,反之则效果不佳。这就如同我们教育一个经常犯错的小孩子,不能总是一味的批评孩子犯错,而是要去思考他为什么总是犯错,我们家长在督导方面有没有存在不对的地方。

我每天多次往返于新老厂区,偶尔会看到区域的广场或花池旁边有垃圾随意丢弃,栏杆与树木之间蜘蛛网肆意横行。我要求相关管理人员每天对现场进行检查整理,保持现场的环境整洁,管理人员及时对员工提出了要求,但现场仍然没有改观。究其原因,管理人员反映员工工作忙,没时间去搞卫生。这时我们就要思考:是我们的员工真的忙得没有时间整理,还是管理人员管理不到位?员工按照管理者的要求去做事,管理者提出要求,员工一定会去执行,至于做的结果如何,就要看过程中督促、检查的情况了,如果管理者的检查、督导到位,其结果往往会很好。所以我们的管理者在布置工作之后,一定要及时做好跟踪检查,如果只是简单的要求,没有反复强调与跟踪检查,员工不执行或者执行不到位就会成为必然的结果。6月份我们部门开展了一项5S评比活动,利用一个月的时间分阶段的进行现场整理、清扫,每完成一阶段由评选小组进行检查、评比、结果公示,指出存在的问题并要求及时整改,收到了很好的效果,使现场环境得到很大的改观,每个班组的员工做的都很好,所以说员工不是没有能力做好,关键是看我们怎样去管理。

要想让员工规范日常作业,严格按照流程、标准执行,我们的基层管理者在日常工作中必须要做好监督检查工作,一是通过对员工的检查,提高员工的工作积极性,从而督促员工认真做好本职工作;二是通过检查及时发现问题、解决问题。最有效的管理方式就是及时发现问题、解决问题,将问题解决在萌芽状态,因为这样解决问题的方式浪费最小、效率反而最高。

总之,我们的基层管理者很重要,当员工出现问题的时候,我们也应该学会自我反思,员工工作不到位,还要从管理自身查找原因。

(新启元公司:冯国卫)